A partire dal 1 aprile 2025, salvo ritardi da parte di Lion Portal nel calcolo dei delegati, sarà possibile inserire i delegati al voto per ciascun club. Accedendo al portale nella sezione “Il mio club”, nel menu a destra, si dovrà gestire i delegati tramite il pulsante blu e selezionare il Congresso “Quartiere” (la traduzione andrebbe rivista). Il termine per l’inserimento dei delegati nel sistema è fissato per domenica 27 aprile entro le ore 24.00.
L’attribuzione del numero dei delegati per club è calcolato automaticamente dal Lion Portal. I criteri di attribuzione sono quelli stabiliti dal capitolo VII dello Statuto e Regolamento Internazionale, del quale di seguito è riportato un estratto, che illustra le modalità di calcolo dei delegati:
Sezione 2. CALCOLO DEI DELEGATI DI CLUB. Ciascun club in regola nei confronti di
Lions Clubs International e del suo distretto di appartenenza (singolo, sub o multiplo) in
occasione del congresso annuale del distretto (singolo, sub o multiplo) avrà diritto a un (1) delegato e un (1) delegato supplente ogni dieci (10) soci che hanno fatto parte del club da almeno un anno e un giorno o maggiore frazione di questo, secondo i dati della sede internazionale sul suddetto club nel primo giorno dell’ultimo mese che precede il mese in cui si terrà il Congresso. La frazione maggiore a cui ci si riferisce in questa sezione è di cinque (5) soci o numero maggiore.
Regolamento Articolo 1 Associazione comma (h)
Socio che paga quote ridotte
Un socio di questo club che paga quote
ridotte in virtù del suo status di socio familiare, studente o della sua partecipazione a
qualsiasi altro programma di sconto offerto dall’associazione, che desidera mantenere
l’associazione a questo club e soddisfa i requisiti per il pagamento di quote ridotte. Lo
stato associativo sarà verificato dal Consiglio direttivo del club. Un socio che paga quote ridotte non sarà inserito nel calcolo dei delegati di un club.
Il voto si svolgerà, come nel precedente Congresso, in modalità online tramite Eligo. Per partecipare al voto, sarà indispensabile essere presenti presso la sede del Congresso e disporre di uno smartphone con lettore di QR-Code attivo. La maggior parte degli smartphone moderni è già dotata di tale funzionalità, ma è possibile scaricare una delle applicazioni gratuite disponibili negli store online.
I delegati devono essere in possesso di un documento di identità valido. Tale documento sarà trattenuto durante la verifica poteri e restituito al delegato nel momento in cui lascia la sede del Congresso, assicurandosi di disattivare il delegato nel sistema. La votazione del Congresso si svolge online, ma è necessaria la presenza del delegato presso la sede del Congresso per poter votare.
Supplenti
In assenza di aggiornamenti da parte di Lion Portal, attualmente non è possibile inserire i supplenti, ma solo i delegati di Club. I supplenti devono essere gestiti secondo le seguenti indicazioni:
Per la sostituzione di un delegato, il supplente deve presentare una dichiarazione firmata dal Presidente e dal Segretario del Club, attestante che il supplente è idoneo al ruolo di delegato supplente e che sostituisce il delegato di Club, specificando nome e cognome. Il giorno delle votazioni, un delegato supplente sarà accreditato come delegato del Club durante la verifica dei poteri, previa presentazione al personale addetto della lettera di supplenza e del certificato del delegato da sostituire. Il personale incaricato delle votazioni attuerà tale cambiamento nel sistema di gestione delle credenziali, annotando la sostituzione del delegato a cui il club ha diritto. I delegati supplenti privi della lettera di supplenza e del certificato del delegato da sostituire non saranno accreditati.
Versamento delle quote da parte dei Club.
Al Congresso potranno votare solo i delegati dei club in regola con il versamento delle quote Distrettuali e Internazionali.
Comitato 44° Congresso.
